Text copied to clipboard!
Titolo
Text copied to clipboard!Analista dei Documenti
Descrizione
Text copied to clipboard!
Siamo alla ricerca di un Analista dei Documenti altamente motivato e attento ai dettagli per unirsi al nostro team. L'Analista dei Documenti sarà responsabile della revisione, classificazione, organizzazione e gestione di una vasta gamma di documenti aziendali, garantendo la conformità alle normative vigenti e agli standard interni. Il candidato ideale possiede eccellenti capacità analitiche, una solida conoscenza delle procedure di gestione documentale e una forte attenzione alla riservatezza delle informazioni trattate.
Le principali attività includono la valutazione della qualità e dell'integrità dei documenti, la verifica della completezza e della correttezza delle informazioni, la digitalizzazione e l'archiviazione elettronica, nonché la collaborazione con altri reparti per assicurare una gestione efficiente dei flussi documentali. L'Analista dei Documenti dovrà inoltre redigere report dettagliati, proporre miglioramenti ai processi di gestione e garantire che tutti i documenti siano facilmente accessibili e recuperabili in caso di necessità.
Il ruolo richiede una conoscenza approfondita delle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati, oltre a competenze nell'utilizzo di software di gestione documentale e strumenti informatici avanzati. Sarà fondamentale la capacità di lavorare in modo autonomo e di gestire più compiti contemporaneamente, mantenendo elevati standard di precisione e affidabilità.
L'Analista dei Documenti avrà anche il compito di formare il personale sulle best practice relative alla gestione dei documenti e di supportare le attività di audit interne ed esterne. La posizione offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, con possibilità di crescita professionale e di sviluppo di competenze trasversali.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Analizzare e classificare documenti aziendali di varia natura
- Verificare la completezza e la correttezza delle informazioni contenute nei documenti
- Gestire l'archiviazione fisica ed elettronica dei documenti
- Garantire la conformità alle normative sulla privacy e sulla protezione dei dati
- Redigere report e documentazione di sintesi
- Collaborare con altri reparti per ottimizzare i flussi documentali
- Proporre miglioramenti ai processi di gestione documentale
- Formare il personale sulle procedure di gestione dei documenti
- Supportare le attività di audit interne ed esterne
- Assicurare la riservatezza e la sicurezza delle informazioni trattate
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma o laurea in discipline amministrative, giuridiche o affini
- Esperienza pregressa nella gestione documentale
- Conoscenza delle normative sulla privacy e protezione dei dati
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Competenze nell'uso di software di gestione documentale
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Flessibilità e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
- Riservatezza e affidabilità
- Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti digitali
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Qual è la sua esperienza nella gestione documentale?
- Ha mai utilizzato software specifici per la gestione dei documenti?
- Come garantisce la riservatezza delle informazioni trattate?
- Può descrivere un caso in cui ha migliorato un processo documentale?
- Come gestisce le scadenze e le priorità?
- Ha esperienza nella formazione del personale?
- Come si tiene aggiornato sulle normative in materia di privacy?
- Quali sono le sue principali competenze informatiche?
- Ha mai partecipato ad audit interni o esterni?
- Come affronta eventuali errori riscontrati nei documenti?
